Рано или поздно перед каждым предпринимателем встает вопрос о необходимости постановки на контроль своей прибыли. И для этого используют компьютерные программы, а также прочую специальную технику. Это делается по одной лишь причине — прозрачности денежных оборотов. Также автоматизация торговли исключит возможность хищений.
Прежде чем приступить к автоматизации торговли своего заведения, необходимо задать себе вопросы типа такого: какие задачи должна решить программа, достаточно ли эффективны недорогие программы и будут ли они корректно работать, как выбрать необходимое оборудование, устанавливать ли лицензионное программное обеспечение.
Можно ли обойтись без техподдержки и договора на обслуживание
Конечно же, обойтись без резервного копирования и технической поддержки можно. Только следует учитывать тот момент, что все программы создаются людьми. Поэтому необходимо иметь представление о том, как они работают. Если не знать, как обращаться с программой, то не получится ею воспользоваться. По ходу работы зачастую возникают сопутствующие вопросы, появляется необходимость в добавлении расширенных функций, случаются аварийные ситуации. Когда имеется договор на обслуживание и техподдержку, то все это можно устранить в кратчайшие сроки.
Правила выбора оборудования для торговли
При приобретении оборудования для учета торговли лучше всего изначально обращаться к интегратору и тому есть несколько причин. Ведь он не станет продавать технику, которая выйдет из строя в скором времени. Это объясняется тем, что при покупке техники у интегратора с ним заключается договор на сервисное обслуживание. В случае поломки или выходе из строя он будет вынужден заменить ее или отремонтировать. А это не входит в его интересы (продажа некачественного оборудования).
Конечно же, не стоит думать, что за качественное оборудование придется переплачивать. Сегодня существует множество недорогих предложений. Только не стоит закупать и самую дешевую технику, так как это приведет к постоянным покупкам новых ее порций.
Какие возможности предоставляет автоматизация:
- контроль за финансами и оборотом продукции;
- повышение скорости обслуживания клиентов;
- ускорение процедуры инвентаризации;
- планирование закупок;
- контроль за действиями персонала;
- статистика прибыли, продаж;
- учет товара на торговых точках и на складе.
Прежде чем происходит автоматизация торговли, сперва выбирается оборудование, затем программное обеспечение, после его установка и настройка. В конечном счете полностью запускается объект. В итоге продажи увеличиваются благодаря скорости обслуживания клиентов, а ошибки продавцов при реализации товара исключаются.